Logiciel de prospection B2B : décrivez votre client, Mailbase le trouve et lui écrit
Un logiciel de prospection B2B qui part du registre officiel des entreprises françaises, pas d’une base achetée. Vous décrivez votre client ; il trouve, vérifie, rédige. Vous validez.
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Ce que fait un logiciel de prospection B2B, et ce que fait celui-ci
Un logiciel de prospection B2B sert à trouver des entreprises susceptibles d’acheter, à obtenir un moyen de les joindre, puis à leur écrire sans y passer vos soirées. Presque tous les outils se placent sur un seul de ces trois maillons : une base de contacts à acheter, une extension qui automatise LinkedIn, ou un outil d’envoi pour des listes que vous apportez.
Mailbase prend les trois d’un seul tenant, mais sur une base différente. Il part du registre officiel des entreprises françaises (SIRENE, publié par l’INSEE), qui contient toutes les entreprises actives, avec leur activité, leur adresse, leur tranche d’effectif et leur ancienneté. Vous décrivez votre client en une phrase. Le reste suit.
Comment Mailbase fonctionne, étape par étape
- Vous décrivez votre client. « Électriciens en Saône-et-Loire, 1 à 9 salariés ». Le métier devient un code d’activité (NAF), le lieu un département, la taille une tranche d’effectif.
- Il extrait les entreprises du registre. Chaque correspondance active, dédoublonnée sur le SIREN. Une seule ligne par entreprise, au siège.
- Il trouve le site, puis l’email. Il cherche le site de l’entreprise, lit ses mentions légales, en tire l’adresse de contact et le nom du dirigeant. Un site qui appartient à une autre société est écarté sur son SIREN.
- Il vérifie l’adresse avant que quiconque écrive : syntaxe, serveur de messagerie du domaine, rejet des adresses de remplissage et de celles de l’agence web.
- Il rédige un email par personne, à partir d’un fait réel lu sur le site, dans votre voix, en moins de 120 mots, terminé par votre demande.
- Vous validez, il envoie quelques emails par jour, dans vos horaires et sous votre plafond quotidien. Une réponse ou un rebond arrête la séquence pour cette entreprise.
- Les réponses arrivent triées par intention (chaude, tiède, objection, absence) dans une boîte de réception, avec une réponse proposée.
Pour qui c’est fait
Mailbase convient quand votre client se décrit par un métier, un lieu et une taille, et que ce client est une entreprise immatriculée en France. C’est le cas des fournisseurs et prestataires de TPE et PME locales, des éditeurs de logiciels métier, des cabinets, des agences et des indépendants qui vendent à des professionnels.
- Vous vendez à un métier précis : artisans du bâtiment, experts-comptables, restaurants, commerces de proximité, professions libérales.
- Vous prospectez par zone : un département, une région, un rayon autour d’une ville.
- Vous êtes seul ou en petite équipe et n’avez ni le temps de construire une liste à la main, ni le budget d’un outil multicanal.
- Vous voulez savoir d’où vient chaque adresse et pouvoir le dire à la personne qui la reçoit.
La seule preuve que nous publions : un run mesuré
Nous ne publions ni témoignage ni taux de réponse que nous ne pouvons pas montrer. Nous publions une exécution réelle, sur un registre public, sans donnée payante : électriciens en Saône-et-Loire, 1 à 9 salariés, en un après-midi.
| Étape | Résultat | Ce que cela veut dire |
|---|---|---|
| Entreprises trouvées | 145 | Toutes les correspondances actives du registre |
| Sites confirmés | 15 | Prouvés par le SIREN ou par le nom et la ville sur la page |
| Emails trouvés | 13 | Lus sur leur propre site |
| Emails vérifiés | 13 | Serveur de messagerie contrôlé |
| Faux sites écartés | 5 | Les mentions légales nommaient un autre SIREN |
| Email rédigé | 2 s | À partir d’un fait réel, en français |
Le goulot est visible : sur 145 entreprises, 15 sites seulement ont été confirmés, parce que la recherche du site se faisait par le nom, sans moteur de recherche payant. La page du run détaille la méthode, ce qui a échoué et les limites.
Ce que Mailbase ne fait pas
- Il ne prospecte que des entreprises immatriculées en France : la découverte repose sur le registre français.
- Il n’envoie que des emails. Pas de messages LinkedIn, pas d’appels.
- Il ne vend pas de base de contacts : il construit la liste au moment où vous la demandez.
- Il ne promet pas un taux de réponse. Le taux dépend de votre offre, de votre message et de votre cible.
- Il ne trouve pas d’email pour toutes les entreprises : une entreprise sans site, ou dont le site ne publie aucun contact exploitable, reste sur la liste sans adresse.
Les garde-fous activés par défaut
La prospection par email rate en silence : un domaine mal traité est bloqué avant que vous l’ayez remarqué. Les protections sont donc là dès le départ, pas en option.
- Vous validez chaque email tant que vous n’avez pas choisi l’envoi automatique, et le premier lot reste toujours à vous.
- Plafond quotidien et plages horaires : quelques emails par jour, jamais en salve.
- Une entreprise déjà contactée, un client, un concurrent ou une adresse qui a rebondi ne reçoit rien : exclusion par SIREN, domaine ou adresse.
- Chaque message est contrôlé avant l’envoi, avec en-tête de désinscription en un clic et liste de suppression partagée.
- Chaque domaine d’envoi monte en charge progressivement, au rythme des rebonds et des plaintes réellement mesurés.
Pour essayer
Le plan gratuit offre 25 prospects vérifiés par mois, sans carte bancaire. Un prospect vérifié est une entreprise avec un email contrôlé et une personne nommée : c’est la seule étape comptée. Trouver les entreprises n’est jamais facturé. Les plans payants sont sur la page des tarifs.