Prospecter les agences immobilières par email : codes NAF, ciblage et message
Agences de transaction, gestion locative, syndics, mandataires indépendants : les codes NAF à utiliser, comment trier par zone et par taille, et quoi écrire à des gens qui passent leur journée en visites.
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Les codes NAF de l’immobilier
Dans le registre, les professionnels de l’immobilier se répartissent dans la division 68. Le code 68.31Z regroupe les agences, qu’elles fassent de la transaction ou de la location. Le code 68.32A couvre l’administration de biens : gestion locative et syndics de copropriété. Les deux métiers se recoupent souvent, mais une entreprise ne déclare qu’une activité principale.
| Code NAF | Libellé officiel | À savoir |
|---|---|---|
| 68.31Z | Agences immobilières | Agences de transaction et de location ; aussi beaucoup de mandataires indépendants rattachés à un réseau |
| 68.32A | Administration d’immeubles et autres biens immobiliers | Gestion locative et syndics de copropriété |
| 68.10Z | Activités des marchands de biens immobiliers | Marchands de biens : ils achètent pour revendre, ce ne sont pas des agences |
| 68.20A | Location de logements | Location de logements : surtout des SCI et des bailleurs, à exclure dans la plupart des cas |
Un code décrit l’activité déclarée, pas l’autorisation d’exercer. Sous la loi Hoguet, un agent immobilier a besoin d’une carte professionnelle délivrée par la CCI : mention « transaction », « gestion » ou « syndic ». Le registre des entreprises ne l’indique pas. Si votre offre ne concerne qu’un de ces métiers, lisez le site de l’agence pour savoir ce qu’elle fait vraiment. Le guide code NAF et prospection explique comment traduire un métier en codes.
Cibler par zone et par taille
Une agence immobilière vit de son secteur : quelques communes, parfois un quartier. Une offre locale (photo, home staging, travaux, diagnostics) se cible donc par département ou par liste de codes postaux. Une offre logicielle peut viser tout le pays, mais un message qui cite la ville de l’agence reste mieux lu.
L’effectif sépare deux mondes. Les tranches 01 à 03 du registre (1 à 9 salariés) sont les agences indépendantes avec quelques négociateurs et un gérant qui décide. Les entreprises sans salarié (code NN) sont très souvent des mandataires indépendants : des entrepreneurs individuels qui travaillent sous la marque d’un réseau. Selon votre offre, gardez-les ou excluez-les, mais décidez-le avant l’extraction.
Les réseaux et franchises apparaissent comme autant d’entreprises : chaque agence franchisée a son propre SIREN. Certains achats (logiciel de transaction, portail d’annonces) sont parfois décidés par la tête de réseau. Relisez quelques sites avant d’envoyer.
| Code NAF | France entière | dont 1 à 9 salariés | Paris (75) | Gironde (33) | Alpes-Maritimes (06) |
|---|---|---|---|---|---|
| 68.31Z Agences immobilières | 10 000+ | 10 000+ | 10 000+ | 3 763 | 6 676 |
| 68.32A Administration d'immeubles et autres biens immobiliers | 10 000+ | 3 432 | 8 289 | 2 079 | 3 780 |
| 68.10Z Activités des marchands de biens immobiliers | 10 000+ | 3 523 | 8 959 | 2 203 | 3 939 |
Entreprises actives dont c’est l’activité principale (par département : ayant au moins un établissement dans le département, siège ou agence), lues sur l’API Recherche d’entreprises (api.gouv.fr) le . « 1 à 9 salariés » regroupe les tranches d’effectif 01 à 03 ; « + » signale que le registre cesse de compter à 10 000. Ce ne sont pas des chiffres Mailbase. Pour une autre zone, utilisez la recherche d’entreprises.
Les volumes du registre pour ces codes (entreprises actives en France, dont 1 à 9 salariés, et trois départements donnés en exemple) sont lus sur l’API publique Recherche d’entreprises le jour où la page est générée, et datés. Ce ne sont pas des chiffres Mailbase : ils bougent chaque jour. Pour votre propre zone, comptez les agences immobilières de votre département avec l’outil de recherche d’entreprises.
Quoi leur dire
Un agent immobilier passe une partie de sa journée en visites et en rendez-vous vendeurs. Il lit ses emails sur son téléphone, entre deux biens. Son sujet permanent : rentrer des mandats, puis les vendre ou les louer vite. Le gestionnaire et le syndic, eux, pensent quittances, états des lieux, travaux et assemblées générales. Parlez de l’un ou de l’autre, pas des deux.
- Un fait vrai tiré de son site : son secteur, le type de biens qu’il met en avant, la gestion locative s’il en fait.
- Une offre qui touche son quotidien : estimations, annonces, visites, relances acquéreurs, suivi des propriétaires bailleurs.
- Une demande simple : l’envoi d’un exemple, ou quinze minutes cette semaine.
- Pas de promesse chiffrée sur les ventes : il en reçoit déjà beaucoup.
Forme d’un message (exemple fictif, à adapter) :
Bonjour [prénom],
J’ai vu sur votre site que votre agence couvre surtout [secteur] et fait aussi de la gestion locative. Je propose [offre] aux agences de [ville] pour [bénéfice concret].
Puis-je vous envoyer un exemple ? Un oui ou un non suffit.
Votre adresse figure sur le site de l’agence ; répondez « stop » et je ne vous écris plus.
Pour l’objet, partez du secteur ou du métier plutôt que de votre produit : le générateur d’objets d’email propose des formulations courtes. D’autres modèles commentés sont dans cinq emails de prospection.
Conformité
- Entre professionnels, pas de consentement préalable : l’adresse doit être liée à la fonction et le message concerner cette fonction.
- Dites d’où vient l’adresse dans le premier message, et offrez une opposition en une réponse.
- Respectez les entrepreneurs qui ont demandé la non-diffusion de leurs données (diffusion partielle au registre) : ils n’entrent pas dans la liste.
- Les mandataires indépendants sont des entrepreneurs individuels, donc des personnes physiques : leur adresse est une donnée personnelle, et le message doit rester lié à leur activité d’agent.
- Ne tirez pas d’adresse des portails d’annonces : ce sont des pages que l’agence ne contrôle pas. Préférez l’adresse publiée sur son propre site, dans la page contact ou les mentions légales.
- Une adresse nominative de négociateur sur le site est liée à sa fonction, mais la décision revient souvent au gérant : écrivez au bon interlocuteur.
Le cadre complet : cold email et RGPD en B2B.
Lancer la campagne
Dans Mailbase, décrivez votre client, par exemple « agences immobilières en Gironde, 1 à 9 salariés » : le moteur traduit la phrase en codes NAF, département et tranches d’effectif, extrait les entreprises du registre, vérifie l’email trouvé sur leur site et rédige un message par personne. Vous validez chaque email avant l’envoi, et seuls quelques messages partent chaque jour. Le plan gratuit offre 25 prospects vérifiés par mois, sans carte. Voir le logiciel et le run mesuré.