Trouver le SIREN ou le SIRET d’une entreprise : où chercher et à quoi ils servent
Le SIREN identifie l’entreprise, le SIRET chacun de ses établissements. Où les trouver en une minute, comment éviter les homonymes, et pourquoi ils comptent pour prospecter.
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SIREN, SIRET, NIC : ce que désigne chaque numéro
Le SIREN est le numéro d’identification de l’entreprise. Il compte neuf chiffres. L’INSEE l’attribue à l’inscription au répertoire SIRENE, et il reste le même toute la vie de l’entreprise, quels que soient ses déménagements ou ses changements de nom.
Le SIRET identifie un établissement, c’est-à-dire un lieu où l’entreprise exerce : siège, agence, atelier, magasin. Il compte quatorze chiffres : les neuf du SIREN, suivis des cinq du NIC, le numéro interne de classement. Une entreprise a un seul SIREN, et autant de SIRET que d’établissements.
| Numéro | Format | Ce qu’il identifie |
|---|---|---|
| SIREN | 9 chiffres | L’entreprise (l’unité légale) |
| NIC | 5 chiffres | Un établissement, au sein de l’entreprise |
| SIRET | 14 chiffres : SIREN + NIC | Un établissement précis |
| Code NAF (APE) | 4 chiffres et une lettre | L’activité, pas l’entreprise |
Les numéros qui en découlent
- Le numéro de TVA intracommunautaire français : FR, une clé de deux caractères, puis le SIREN.
- Le numéro d’immatriculation au registre du commerce : « RCS », le nom de la ville du greffe, puis le SIREN.
- Le code NAF ou APE n’est pas un identifiant : il décrit l’activité, et des milliers d’entreprises partagent le même. Voir le code NAF pour prospecter.
Où trouver le SIREN ou le SIRET
- L’Annuaire des entreprises, service public gratuit : recherche par nom, adresse ou dirigeant. La fiche donne le SIREN, le SIRET du siège et la liste des établissements.
- Notre fiche entreprise : un nom ou un SIREN, et vous obtenez le SIREN, le SIRET du siège, le code NAF, l’adresse, la date de création et les dirigeants déclarés.
- Une facture ou un devis de l’entreprise : le SIREN ou le SIRET fait partie des mentions obligatoires d’une facture.
- Les mentions légales de son site : une entreprise immatriculée y indique en principe son numéro d’immatriculation.
- Un extrait Kbis ou une annonce au BODACC.
- Pour une liste entière, l’API Recherche d’entreprises : elle renvoie le SIREN et le SIRET de chaque résultat. Le guide base de données des entreprises françaises présente ces sources.
Chercher par le nom : les pièges
- Les homonymes : plusieurs entreprises peuvent porter le même nom. Recoupez avec la ville, l’adresse ou le dirigeant.
- Le nom commercial n’est pas la dénomination : « Boulangerie des Halles » peut être l’enseigne d’une société au nom tout différent. Cherchez les deux.
- L’entrepreneur individuel apparaît souvent sous son nom de personne, pas sous son enseigne.
- La non-diffusion : certains entrepreneurs individuels ont demandé que leurs données ne soient pas diffusées. Leur fiche est alors réduite.
- Les entreprises fermées : une entreprise cessée garde son SIREN. Vérifiez l’état administratif avant de l’utiliser.
Contrôler un numéro
Un SIREN a neuf chiffres, un SIRET quatorze, et les neuf premiers chiffres d’un SIRET sont le SIREN. Les deux portent une clé de contrôle calculée par l’algorithme de Luhn, à de rares exceptions près : une faute de frappe sur un chiffre se repère donc en général sans rien consulter.
Un numéro bien formé n’est pas forcément un numéro actif. Le seul contrôle fiable est la fiche du registre : entreprise active ou cessée, établissement ouvert ou fermé, adresse à jour.
Siège ou établissement : lequel prospecter
- Pour une décision d’entreprise (banque, logiciel, comptabilité), écrivez au siège : c’est là que se trouve en général le dirigeant.
- Pour une décision locale (fournitures d’un magasin, entretien d’un site), l’établissement peut être le bon niveau, si son responsable est identifiable.
- Le code d’activité peut différer entre l’entreprise et un établissement. Filtrez au bon niveau selon votre offre.
- Un déménagement crée un nouvel établissement, donc un nouveau SIRET, avec le même SIREN.
- Dans un réseau de franchise, chaque franchisé est en général une entreprise distincte, avec son propre SIREN.
Le SIREN, clé d’une liste de prospection propre
Dédoublonnez votre liste sur le SIREN, jamais sur le nom. Une entreprise à cinq établissements doit recevoir un message, pas cinq. Deux commerciaux de votre équipe ne doivent pas écrire à la même entreprise sans le savoir. Le SIREN est la seule clé qui ne change pas.
Le SIREN sert aussi à prouver qu’un site appartient bien à l’entreprise visée : si les mentions légales citent le même numéro, le lien est établi ; si elles en citent un autre, le site appartient à quelqu’un d’autre. Dans notre run mesuré, ce contrôle a écarté cinq sites. Enfin, c’est au niveau du SIREN que l’on bloque une entreprise qui demande à ne plus être contactée dans son ensemble. Voir le fichier SIRENE et trouver le dirigeant.
Dans Mailbase
Mailbase rattache chaque prospect à son SIREN : extraction depuis le registre, preuve du site par le SIREN cité sur la page, dédoublonnage, liste de blocage par SIREN. Vous voyez l’identifiant à côté de chaque brouillon. Le plan gratuit comprend 25 prospects vérifiés par mois, sans carte : voir le logiciel de prospection.