Liste des entreprises nouvellement créées : la trouver et les prospecter
Une entreprise qui vient de naître doit tout choisir : banque, assurance, comptable, site, matériel. Voici où trouver la liste des créations récentes, pour quelles offres elle vaut la peine, et ses limites.
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Pourquoi une entreprise neuve est un prospect à part
Une entreprise ancienne a déjà sa banque, son assureur, son comptable et ses habitudes. Pour la convaincre, il faut la faire changer. Une entreprise qui vient d’être créée n’a encore rien choisi, ou vient tout juste de le faire. Son dirigeant prend en quelques semaines des décisions qu’il ne reprendra pas avant des années.
C’est un moment rare, mais il a deux revers. Le premier : un créateur reçoit beaucoup de sollicitations en même temps, souvent génériques. Le second : son budget est limité et sa priorité est de trouver des clients, pas d’acheter. Votre message doit donc être plus précis et plus utile que les autres, pas plus insistant.
Pour quelles offres cette liste vaut la peine
- Banque professionnelle et moyens de paiement : le compte se choisit dès la création.
- Assurance : responsabilité civile professionnelle, multirisque, garanties propres au métier.
- Expertise comptable, juridique ou paie : les premières obligations arrivent vite.
- Site web, nom de domaine, référencement local : beaucoup de créateurs n’en ont pas encore.
- Fournitures, équipement, véhicules, aménagement de local.
- Logiciels de facturation, de caisse, de prise de rendez-vous.
- Formation et accompagnement du dirigeant.
À l’inverse, une offre qui suppose une entreprise installée (refonte d’un système existant, recrutement de cadres, optimisation de coûts déjà engagés) touche mal une entreprise de quelques semaines. Pour ces offres, ciblez plutôt l’ancienneté, par exemple des entreprises de plusieurs années.
Source n° 1 : la date de création dans le registre
Le répertoire SIRENE indique la date de création de chaque entreprise et de chaque établissement. C’est le filtre le plus direct : toutes les entreprises actives, dans tel code d’activité et tel département, créées depuis telle date. Les données sont gratuites, via l’API Recherche d’entreprises ou les fichiers de l’INSEE. Le guide base de données des entreprises françaises présente ces sources.
Une précision évite beaucoup de faux positifs. Ce qui vous intéresse est la date de création de l’entreprise, rattachée au SIREN, et non celle d’un établissement. Une entreprise ancienne qui ouvre une agence, ou qui déménage, crée un nouvel établissement avec un nouveau SIRET : elle n’est pas une entreprise nouvelle. Pour lire ces deux dates sur une entreprise précise, utilisez notre fiche entreprise.
Source n° 2 : les annonces d’immatriculation du BODACC
Le BODACC publie une annonce pour les immatriculations au registre du commerce et des sociétés. L’annonce donne en général la dénomination, la forme juridique, l’adresse, l’activité déclarée et parfois les dirigeants. Elle est consultable sur bodacc.fr et téléchargeable en open data.
Le BODACC a deux limites. Il paraît après l’immatriculation, donc avec un léger décalage. Et il couvre surtout les sociétés et les commerçants inscrits au registre du commerce : un entrepreneur individuel en profession libérale, par exemple, peut ne jamais y apparaître alors qu’il figure bien dans SIRENE. Le BODACC sert donc à confirmer et à lire l’activité déclarée en toutes lettres, le registre à construire la liste.
| Date de création (SIRENE) | Annonces BODACC | |
|---|---|---|
| Couverture | Toutes les entreprises immatriculées | Surtout les immatriculations au registre du commerce |
| Filtres | Activité, zone, effectif, état, date | Type d’annonce, date, lieu |
| Activité | Code NAF | Activité déclarée, en texte libre |
| Usage | Construire la liste | Confirmer, lire le détail d’une création |
Les limites à connaître avant d’écrire
- Pas encore de site, donc souvent pas d’email publié. C’est la limite principale : une bonne part des créations récentes n’a aucune adresse à trouver. Mieux vaut l’accepter que deviner une adresse.
- Non-diffusion : beaucoup d’entrepreneurs individuels demandent que leurs données ne soient pas diffusées. Ils n’apparaissent pas avec leur identité, et vous devez respecter ce choix.
- Structures sans activité commerciale : holdings (64.20Z), sociétés civiles immobilières (souvent 68.20A ou 68.20B). Excluez ces codes, ils ne sont pas des clients pour la plupart des offres.
- Activité pas encore démarrée : une entreprise peut être créée des semaines avant d’ouvrir.
- Effectif inconnu : une entreprise neuve n’a généralement pas encore de tranche d’effectif renseignée. Ne filtrez pas dessus.
Écrire à une entreprise qui vient de naître
Mentionnez la création sobrement. Un « félicitations pour votre installation à Chalon » suffit ; inutile de montrer que vous surveillez les registres. Puis allez droit à ce qui sert à ce stade : une question précise, une offre pensée pour un démarrage, une seule demande. Évitez d’écrire le lendemain de l’immatriculation, quand le créateur est noyé de courriers ; quelques semaines plus tard, il sait mieux ce qui lui manque.
Un exemple, avec une entreprise fictive : « Bonjour Madame Leroy, j’ai vu que Boulangerie des Halles a été créée ce printemps. Nous équipons des boulangeries qui démarrent en caisses et terminaux de paiement, avec une installation en une demi-journée. Voulez-vous que je vous envoie le détail pour un magasin de votre taille ? » Pour d’autres modèles, voir cinq emails de prospection commentés, et pour l’objet, le guide de l’objet d’un email de prospection.
Conformité : les mêmes règles, avec une vigilance
Écrire à une entreprise nouvelle suit les règles habituelles de la prospection B2B : adresse liée à l’activité, message en rapport avec cette activité, information sur l’origine des données, opposition simple. La vigilance porte sur les entrepreneurs individuels : l’entreprise, c’est la personne. N’utilisez qu’une adresse publiée par l’entreprise pour son activité, jamais une adresse personnelle retrouvée ailleurs.
Dites d’où vient l’adresse, par exemple : « votre entreprise figure au registre public des entreprises, et votre adresse est publiée sur votre site ». Les éléments à placer dans chaque message sont listés dans les mentions obligatoires d’un email B2B, et le cadre général dans cold email et RGPD en B2B.
Avec Mailbase
Mailbase filtre le registre par date de création, en plus de l’activité, de la zone et de l’effectif. Il ne garde que les entreprises dont il trouve le site et un email vérifié : sur une cible de créations récentes, attendez-vous donc à une liste plus courte que le nombre d’entreprises trouvées. Le plan gratuit permet de le constater sur votre propre cible, avec 25 prospects vérifiés par mois. Voir la prospection dans Mailbase.