Prospecter les agences web et de communication : codes NAF et message
Une agence web n’a pas un code NAF unique. Les quatre codes à connaître, comment les croiser avec la taille et la zone, et quoi écrire à des gens qui reçoivent eux-mêmes beaucoup de prospection.
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Les codes NAF des agences web et de communication
Il n’existe pas de code « agence web ». Les agences se répartissent entre la programmation informatique, le conseil en systèmes, la publicité et le conseil en communication, selon la façon dont elles se déclarent. Pour couvrir le marché, combinez plusieurs codes.
| Code NAF | Libellé officiel | À savoir |
|---|---|---|
| 62.01Z | Programmation informatique | Développement sur mesure, souvent des studios et freelances |
| 62.02A | Conseil en systèmes et logiciels informatiques | Conseil et intégration de systèmes |
| 73.11Z | Activités des agences de publicité | Agences de publicité et de communication |
| 70.21Z | Conseil en relations publiques et communication | Relations publiques et conseil en communication |
| 63.12Z | Portails Internet | Portails Internet, à ajouter pour les éditeurs de sites |
| 58.29C | Edition de logiciels applicatifs | Édition de logiciels applicatifs |
Un code NAF peut mélanger des profils très différents : un studio de cinq personnes et une société de services de plusieurs centaines relèvent du même code. Filtrez par effectif, puis relisez un échantillon avant d’envoyer.
Cibler par zone et par taille
Les agences sont concentrées dans les grandes métropoles, mais travaillent à distance : une zone n’a de sens que si votre offre en a un (déplacement, présence locale). Pour une offre logicielle ou de sous-traitance, le département compte peu et la taille compte beaucoup. Les agences de 1 à 9 salariés sont les plus nombreuses et décident vite.
| Code NAF | Saône-et-Loire (71) | Rhône (69) |
|---|---|---|
| 62.01Z Programmation informatique | 439 actives, dont 37 de 1 à 9 salariés | 5 398 actives, dont 514 de 1 à 9 salariés |
| 62.02A Conseil en systèmes et logiciels informatiques | 257 actives, dont 41 de 1 à 9 salariés | 4 449 actives, dont 626 de 1 à 9 salariés |
| 73.11Z Activités des agences de publicité | 145 actives, dont 24 de 1 à 9 salariés | 1 635 actives, dont 242 de 1 à 9 salariés |
| 70.21Z Conseil en relations publiques et communication | 254 actives, dont 21 de 1 à 9 salariés | 2 707 actives, dont 219 de 1 à 9 salariés |
Chiffres renvoyés par l’API Recherche d’entreprises (api.gouv.fr) le 1er octobre 2026 : entreprises actives dont le code NAF principal est celui indiqué, dans le département indiqué ; « 1 à 9 salariés » = tranches d’effectif 01 à 03. Ce ne sont pas des chiffres Mailbase, et ils bougent chaque jour.
Quoi leur dire
Les agences reçoivent elles-mêmes des dizaines de messages de prospection : elles repèrent un modèle à la première ligne. Elles lisent mieux un message qui parle de leur propre travail, avec un détail précis et vérifiable, qu’une accroche habile.
- Citez un projet ou un client visible sur leur site, sans flatterie.
- Proposez une collaboration précise : sous-traitance, outil, partenariat de revente. Pas « un échange ».
- Soyez bref et direct : elles reconnaissent les formules de vente.
- Une demande unique, facile à refuser sans gêne.
Forme d’un message (exemple fictif, à adapter) :
Bonjour [prénom],
J’ai vu votre refonte pour [projet visible sur leur site]. Je propose [offre] à des agences qui [besoin précis].
Voulez-vous que je vous envoie le détail ? Un oui ou un non suffit.
Votre adresse figure sur le site de l’agence ; répondez « stop » et je ne vous écris plus.
Conformité
- Entre professionnels, pas de consentement préalable : l’adresse doit être liée à la fonction et le message concerner cette fonction.
- Dites d’où vient l’adresse dans le premier message, et offrez une opposition en une réponse.
- Respectez les entrepreneurs qui ont demandé la non-diffusion de leurs données : ils n’entrent pas dans la liste.
- Beaucoup d’agences ont un site complet, avec une page contact et des mentions légales. Cette adresse publiée est la source à privilégier ; ne devinez pas d’adresse nominative sur un modèle prenom.nom.
- Ne confondez pas l’agence qui a construit le site d’une entreprise avec l’entreprise elle-même : c’est une cause classique d’adresse erronée. Voir trouver l’email d’une entreprise.
Lancer la campagne
Dans Mailbase, décrivez votre client, par exemple « agences de communication à Lyon, 1 à 9 salariés » : le moteur traduit la phrase en codes NAF, département et tranches d’effectif, extrait les entreprises du registre, vérifie l’email trouvé sur leur site et rédige un message par personne. Vous validez chaque email. Le plan gratuit offre 25 prospects vérifiés par mois, sans carte. Voir le logiciel et le run mesuré.