Fichier SIRENE : prospection B2B depuis le registre

En bref

Toute entreprise française, de l’auto-entrepreneur au groupe coté, est inscrite au répertoire SIRENE tenu par l’INSEE. Chaque unité légale reçoit un numéro SIREN à 9 chiffres, chaque établissement un SIRET à 14 chiffres, et le répertoire enregistre pour chacun une activité principale (le code NAF, ou APE), une adresse, une tranche d’effectif, une date de création et un état administratif. Depuis 2017, tout cela est en open data : consultable, téléchargeable, interrogeable par API, sans frais et sans conditions.

C’est la matière première idéale pour une liste de prospection B2B, et pourtant la plupart des équipes achètent un fichier à un revendeur qui l’a lui-même tiré du même registre, souvent avec un an de retard. Ce guide explique comment filtrer SIRENE pour obtenir exactement votre cible, ce que le registre ne contient pas (l’email, le site, le dirigeant d’une société), et comment nettoyer le résultat pour ne jamais écrire deux fois à la même entreprise. Si vous préférez que ce travail soit fait pour vous, c’est exactement la première étape de l’agent de prospection Mailbase.

Ce que contient le fichier SIRENE, et ce qu’il ne contient pas

Le répertoire décrit des unités légales (les entreprises, identifiées par le SIREN) et des établissements (les lieux d’exercice, identifiés par le SIRET). Pour la prospection, ce sont les variables suivantes qui servent : la dénomination ou le nom de l’entrepreneur, l’adresse de l’établissement (avec le code commune et le département), le code NAF de l’activité principale, la tranche d’effectif salarié, la catégorie juridique, la date de création et l’état administratif (actif ou cessé). Un champ « siège » distingue le siège social des établissements secondaires.

Le registre ne contient ni email, ni téléphone, ni site web. Il ne contient pas non plus le nom des dirigeants d’une société : ces informations viennent du Registre national des entreprises (INPI) et sont agrégées par l’API Recherche d’entreprises, qui reste gratuite et sans clé. Enfin, une partie des entrepreneurs individuels ont demandé la non-diffusion de leurs données : ils apparaissent dans les comptages mais sans identité exploitable, et il faut les respecter, pas les contourner.

• SIREN = l’entreprise (9 chiffres), SIRET = l’établissement (14 chiffres)
• Le code NAF, l’adresse, l’effectif et la date de création sont dans le registre
• L’email, le site, le téléphone et les dirigeants de sociétés n’y sont pas
• Les entrepreneurs « non diffusibles » doivent rester hors de votre liste

Filtrer le registre pour obtenir votre cible exacte

Une bonne liste de prospection se décrit en une phrase : « les boulangeries de 3 à 9 salariés créées depuis moins de trois ans dans les Bouches-du-Rhône ». Chaque morceau de cette phrase est un filtre SIRENE. Le métier devient un ou plusieurs codes NAF (notre guide code NAF et prospection explique la traduction). La taille devient une tranche d’effectif. La zone devient un département, une liste de codes postaux ou un rayon autour d’une commune. L’ancienneté devient une borne sur la date de création.

Trois sources donnent accès aux mêmes données. Le site sirene.fr permet une recherche et des exports ponctuels. Les fichiers stock mensuels de l’INSEE (en CSV, plusieurs gigaoctets) conviennent si vous voulez tout charger dans une base. L’API Recherche d’entreprises est la voie la plus simple pour une équipe technique : une requête par filtre, des résultats paginés, les dirigeants inclus pour les sociétés. Quelle que soit la source, notez la date d’extraction : le registre bouge tous les jours, et une liste de six mois contient déjà des entreprises fermées.

• Écrivez la cible en une phrase, puis traduisez chaque mot en filtre
• Plusieurs codes NAF pour un même métier valent mieux qu’un seul trop étroit
• Filtrez sur l’état « actif » et sur le siège pour ne garder qu’une ligne par entreprise
• Datez votre extraction et refaites-la avant chaque campagne

Pourquoi le registre bat un fichier acheté

Un fichier acheté a trois défauts que le registre n’a pas. Il est incomplet, parce que le revendeur ne vend que ce qu’il a réussi à enrichir. Il est daté, parce que sa mise à jour dépend de son propre cycle et non de celui de l’INSEE. Et il est partagé : les mêmes adresses sont vendues à vos concurrents, qui écrivent aux mêmes personnes la même semaine, ce qui explique une bonne partie des plaintes pour spam que reçoivent les fichiers achetés.

Le registre est exhaustif par construction : si une entreprise existe légalement, elle y est. Il est mis à jour en continu. Et il ne contient aucune adresse email, ce qui vous oblige à aller chercher le contact sur le site de chaque entreprise, dans ses mentions légales, puis à vérifier l’adresse. C’est plus de travail, mais c’est un contact que l’entreprise a elle-même publié, à jour, et que vous êtes le seul à avoir construit ainsi. Sur le plan du RGPD, c’est aussi une origine que vous pouvez expliquer en une phrase, ce que la CNIL demande.

• Exhaustif : toute entreprise légale est dans le registre
• À jour : les créations et cessations arrivent chaque jour
• Non partagé : le contact que vous trouvez sur le site n’a pas été vendu dix fois
• Traçable : vous savez d’où vient chaque donnée, et vous pouvez le dire

Dédoublonner sur le SIREN, pas sur le nom

La première erreur d’une liste construite à la main est d’écrire deux fois à la même entreprise : une fois au siège, une fois à l’agence ; une fois sous « SARL Dupont » et une fois sous « Dupont Plomberie ». La clé de dédoublonnage n’est ni le nom, ni l’adresse, ni le domaine du site : c’est le SIREN. Deux lignes avec le même SIREN sont la même entreprise, quel que soit ce qu’elles affichent.

En pratique : gardez le SIREN comme identifiant de chaque ligne dès l’extraction, ne conservez que l’établissement siège (ou un établissement choisi explicitement quand vous ciblez un site local), et quand vous ajoutez un email trouvé sur le web, rattachez-le au SIREN et non à un nom. Cela permet aussi de tenir une liste d’exclusion propre : une entreprise qui a demandé à ne plus être contactée est exclue par son SIREN, et le reste quand elle change de nom ou d’adresse. C’est la règle que Mailbase applique : chaque entreprise trouvée dans le registre est dédoublonnée sur le SIREN avant qu’un seul email soit écrit.

• Le SIREN est l’identifiant, tout le reste est de l’affichage
• Un établissement par entreprise dans la liste finale
• L’email trouvé est rattaché au SIREN, pas au nom
• La liste d’exclusion est tenue par SIREN pour survivre aux changements de nom

Erreurs fréquentes

• Acheter un fichier au lieu de partir du registre SIRENE, qui est exhaustif, gratuit et à jour.
• Deviner une adresse email au lieu de la lire dans les mentions légales, puis de la vérifier.
• Écrire le même texte à cent entreprises au lieu d’un email par personne, à partir d’un fait vrai.
• Envoyer en salve depuis son domaine principal et le brûler pour tous les envois suivants.

Sources et lectures

Official docs for current setup details, pricing, and API behavior — verify specifics there, since they change.

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