Mailbase ou Apollo : une base de contacts B2B mondiale, ou le registre des entreprises françaises ?
Apollo se présente comme un système de go-to-market avec une base de contacts B2B et des séquences. Mailbase se limite à la France : il part du registre officiel et écrit par email. Large d’un côté, exhaustif sur un périmètre de l’autre.
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Ce que fait Apollo
Le titre de sa page d’accueil est « The AI GTM System for Go-to-Market Teams », et l’une de ses pages s’intitule « B2B Contact Database ». D’après ses pages, Apollo associe une base de contacts B2B qui ne se limite pas à un pays et des outils d’engagement commercial, notamment des séquences.
L’approche est celle d’une base que l’on interroge, couplée à l’envoi : vous filtrez des contacts dans la base, puis vous les faites entrer dans des séquences.
Ce que nous disons de Apollo vient uniquement du titre et de la description de ses propres pages, tels qu’ils apparaissent dans les résultats d’une recherche limitée à son domaine (apollo.io), le 5 octobre 2026 : son site n’a pas pu être ouvert directement depuis notre environnement de rédaction. Nous ne comparons ni les prix, ni la qualité, ni les fonctions qui n’y figurent pas ; les offres changent, vérifiez-les sur le site de l’éditeur. Mailbase est notre produit : lisez cette page en le sachant.
Ce que fait Mailbase
Mailbase n’a pas de base mondiale : il se limite aux entreprises immatriculées en France, mais les prend toutes, depuis le registre officiel.
Un ordre de grandeur : le 1er octobre 2026, l’API publique Recherche d’entreprises renvoyait 934 entreprises actives sous le code NAF 96.02A (coiffure) en Saône-et-Loire, dont 317 de 1 à 9 salariés. Ce ne sont pas des chiffres Mailbase : c’est le registre, et il bouge chaque jour. Vous pouvez faire ce compte vous-même avec la recherche d’entreprises par code NAF.
- Point de départ : le registre officiel des entreprises françaises (SIRENE). Vous décrivez un client ; Mailbase extrait toutes les entreprises correspondantes, filtrées par code d’activité (NAF), département et tranche d’effectif.
- Contact : l’adresse lue sur le site de l’entreprise elle-même, puis vérifiée avant l’envoi.
- Message : un email rédigé par personne, que vous validez un par un. Mailbase en envoie ensuite quelques-uns par jour.
- Canal : l’email uniquement.
- Périmètre : les entreprises immatriculées en France.
La différence d’approche, en un tableau
| Apollo | Mailbase | |
|---|---|---|
| Catégorie | Base de contacts B2B et engagement commercial (go-to-market) | Agent de prospection par email construit sur le registre des entreprises |
| Liste | Contacts tirés de la base de la plateforme | Entreprises extraites du registre officiel, à la demande |
| Périmètre | Non limité à un pays | Entreprises immatriculées en France |
| Ciblage | Filtres sur les contacts de la base | Code NAF, département, tranche d’effectif |
| Messages | Séquences | Un email rédigé par personne, validé par vous, envoyé quelques-uns par jour |
Quand choisir Apollo plutôt que Mailbase
- Vous prospectez dans plusieurs pays : Mailbase ne couvre que la France.
- Vous ciblez des personnes par fonction dans des entreprises de taille moyenne ou grande.
- Vous voulez une seule plateforme pour la base de contacts et les séquences de toute une équipe commerciale.
- Vous préférez filtrer une base existante plutôt que partir du registre.
Quand choisir Mailbase plutôt qu’Apollo
- Votre marché est la France, et vos clients sont des TPE et PME décrites par un métier, un lieu et une taille.
- Vous voulez toutes les entreprises d’un code NAF dans un département, y compris celles qui n’apparaissent dans aucune base de contacts.
- Vous voulez une adresse publiée par l’entreprise sur son site et vérifiée, dont l’origine se cite en une phrase.
- Vous préférez relire chaque email avant qu’il parte, plutôt que lancer une séquence sur une liste entière.
Les utiliser ensemble
Une équipe qui vend en France et à l’étranger peut garder une base internationale pour ses marchés hors de France et ses grands comptes, et utiliser Mailbase pour les TPE et PME françaises par métier et par zone. Pour estimer d’abord la taille d’un marché local, comptez les entreprises d’un code NAF avec la recherche d’entreprises.
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